Declaración de privacidad y protección de datos personales

El responsable del tratamiento es el Instituto Latinoamericano de Investigación y Desarrollo Social (ILADESA), a través de PoliPublica – Revista Multidisciplinar Aplicada.

• Ubicación institucional: Juliaca, Puno, Perú.
• Correo de privacidad y gestión editorial: revista.polipublica@iladesa.org

Este canal atiende consultas y solicitudes relacionadas con el tratamiento de datos personales. La revista podrá solicitar información razonable para verificar la identidad de quien presenta una solicitud.

Según la relación de cada persona con la revista, podremos tratar las siguientes categorías:

• Identificación: nombres y apellidos, país, idioma y nombre de usuario.
• Perfil académico: afiliación, dependencia institucional, biografía, áreas de interés, ORCID y otros identificadores académicos facilitados voluntariamente.
• Contacto: correo electrónico y, cuando resulte necesario, dirección postal o teléfono proporcionados por la persona usuaria.
• Rol editorial: autor/a, coautor/a, revisor/a, editor/a, lector/a u otro rol asignado en OJS.
• Gestión de manuscritos: archivos, versiones, metadatos, declaraciones éticas, dictámenes, decisiones, comentarios y comunicaciones asociadas al proceso editorial.
• Datos técnicos y de seguridad: dirección IP, fecha y hora de acceso, registros de actividad, navegador, dispositivo, identificadores de sesión y cookies necesarias para el funcionamiento de la plataforma.
• Preferencias de comunicación: suscripción voluntaria a avisos, novedades o boletines.

APC = 0. PoliPublica no cobra por envío, evaluación o publicación; por ello, normalmente no requiere datos de facturación ni medios de pago.

No solicitamos datos sensibles que no sean necesarios. Si un procedimiento ético o una comunicación confidencial contiene información especialmente protegida, su acceso se limitará estrictamente a las personas que deban conocerla.

Los datos se utilizan para:

• crear y administrar cuentas, perfiles, roles y accesos;
• recibir, evaluar, editar, publicar y preservar manuscritos;
• gestionar la revisión por pares externa y doble ciego;
• comunicarnos con autores/as, revisores/as, editores/as y lectores/as;
• verificar originalidad, integridad, autoría, conflictos de interés y cumplimiento ético;
• asignar DOI y difundir metadatos en repositorios, índices, catálogos y servicios académicos;
• preservar el registro científico y mantener la trazabilidad de decisiones, correcciones y retractaciones;
• proteger la plataforma, prevenir accesos no autorizados, fraudes y usos abusivos;
• generar estadísticas agregadas para evaluar y mejorar el servicio, sin identificar personas en los reportes públicos; y
• enviar avisos o boletines únicamente cuando la persona haya expresado su voluntad de recibirlos.

Las comunicaciones indispensables sobre un envío, una revisión o una función editorial no tienen carácter promocional y se mantendrán mientras el proceso correspondiente esté activo.

El tratamiento se sustenta, según corresponda, en:

• el consentimiento otorgado al registrarse, realizar un envío, aceptar una revisión o suscribirse voluntariamente a comunicaciones;
• la gestión de la relación editorial solicitada por la persona usuaria;
• el cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias aplicables;
• la seguridad, prevención de conductas indebidas y protección de la integridad del proceso editorial; y
• la preservación y disponibilidad del registro académico, respetando los derechos de las personas y las reglas de la comunicación científica.

Cuando el tratamiento dependa del consentimiento, este podrá revocarse sin afectar la licitud de las actuaciones realizadas previamente. La revocación o cancelación podrá estar limitada cuando resulte necesario conservar información para cumplir obligaciones legales, resolver controversias o proteger la integridad del registro científico.

Cuando un artículo es publicado, pasan a formar parte del registro científico los datos y metadatos necesarios para su identificación y recuperación, entre ellos:

• nombres de las personas autoras;
• afiliación institucional, país y ORCID;
• título, resumen, palabras clave, referencias y sección;
• contribuciones CRediT, financiamiento y conflictos de interés declarados;
• fechas editoriales, datos de citación, licencia y DOI; y
• texto completo y archivos complementarios destinados a publicación.

Estos elementos podrán exponerse mediante OAI-PMH y transmitirse a Crossref, repositorios, bibliotecas, motores de búsqueda, sistemas de preservación e índices académicos. La identidad de revisores/as y las comunicaciones confidenciales no se publicarán, salvo consentimiento expreso o aplicación de una modalidad editorial que lo establezca claramente.

No compartimos datos personales con fines comerciales. Solo podrán acceder a la información las personas autorizadas y los proveedores necesarios para la operación de la revista, tales como servicios de:

• alojamiento, mantenimiento, correo y copias de seguridad;
• registro y resolución de DOI;
• verificación de similitud y apoyo a la integridad editorial;
• preservación digital mediante PKP PN, LOCKSS u otros sistemas equivalentes; e
• indexación, interoperabilidad y recuperación de metadatos.

Estos proveedores deberán tratar la información solo conforme a las instrucciones y finalidades autorizadas. Cuando el servicio implique tratamiento o flujo transfronterizo de datos, se aplicarán las garantías y comunicaciones exigidas por la normativa peruana.

También podremos comunicar información cuando exista una obligación legal, requerimiento válido de autoridad competente o necesidad debidamente justificada de investigar una posible falta de integridad, respetando la confidencialidad y el debido procedimiento.

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad que motivó su recopilación y atender obligaciones legales, contractuales, de seguridad e integridad editorial.

• Cuentas y perfiles: mientras permanezcan activos y durante el periodo necesario para atender solicitudes, responsabilidades o trazabilidad.
• Envíos y evaluaciones: durante el proceso editorial y posteriormente cuando sean necesarios para documentar decisiones, prevenir conductas indebidas o resolver controversias.
• Artículos publicados: los textos y metadatos esenciales se conservan de forma permanente como parte del registro académico.
• Registros técnicos: durante periodos proporcionales a las necesidades de seguridad, auditoría y continuidad del servicio.
• Boletines: hasta que la persona retire su consentimiento o solicite la baja.

Cuando la conservación deje de ser necesaria, la información será eliminada, anonimizada o bloqueada conforme a la normativa y las capacidades técnicas aplicables. Las copias de seguridad podrán mantener datos temporalmente hasta completar sus ciclos ordinarios de sustitución.

ILADESA y PoliPublica aplican medidas técnicas, organizativas y de acceso razonables y proporcionales a los riesgos del tratamiento. Estas medidas incluyen, según corresponda:

• accesos restringidos conforme a roles editoriales;
• gestión de cuentas y credenciales;
• registro de actividades para trazabilidad;
• actualizaciones, copias de seguridad y mecanismos de recuperación;
• deberes de confidencialidad del equipo editorial y revisores/as; y
• revisión de incidentes y adopción de medidas correctivas.

Durante la revisión doble ciego se protegerá la identidad de autores/as y revisores/as dentro de los límites razonables del proceso. Las personas autoras deberán retirar de los archivos los elementos identificadores indicados en las directrices de envío.

Si ocurre un incidente de seguridad que pueda afectar derechos de las personas, se evaluará su alcance y se realizarán las comunicaciones a titulares y autoridades cuando sean legalmente exigibles.

OJS utiliza cookies o identificadores de sesión necesarios para autenticar usuarios, mantener la sesión, conservar preferencias y proteger el funcionamiento de la plataforma. Estas tecnologías no se emplean para vender perfiles ni realizar publicidad comportamental.

Si se incorporan herramientas analíticas no esenciales, se informará su finalidad y se solicitará consentimiento cuando corresponda. La persona usuaria puede configurar su navegador para limitar cookies, aunque la desactivación de las necesarias puede afectar el inicio de sesión y algunas funciones editoriales.

Las personas titulares pueden ejercer los derechos reconocidos por la normativa peruana, incluidos los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO), así como solicitar información sobre el tratamiento y revocar el consentimiento cuando corresponda.

La solicitud deberá enviarse al correo editorial con el asunto “Protección de datos – PoliPublica” e incluir:

• nombre completo de la persona solicitante;
• derecho que desea ejercer y descripción clara de la solicitud;
• datos o cuenta relacionados con la petición;
• medio para recibir la respuesta; y
• información razonable que permita verificar su identidad.

La solicitud será atendida dentro de los plazos y condiciones previstos por la legislación aplicable. Si la persona considera que sus derechos no han sido atendidos, podrá acudir ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales.

La cancelación no supone necesariamente eliminar un artículo publicado ni los metadatos indispensables del registro científico. Cada solicitud será evaluada considerando la protección de datos, la integridad académica, las obligaciones legales y los derechos de terceros.

Los manuscritos no publicados, dictámenes y comunicaciones editoriales son confidenciales. No se utilizarán para finalidades ajenas al proceso editorial ni se divulgarán sin autorización, salvo obligación legal o investigación justificada de integridad.

El equipo editorial y los revisores/as no deberán cargar manuscritos confidenciales ni datos personales en herramientas públicas de inteligencia artificial generativa cuando ello implique una divulgación no autorizada. Cualquier herramienta institucional utilizada deberá ofrecer garantías adecuadas de confidencialidad, seguridad y tratamiento.

Las personas autoras son responsables de anonimizar o seudonimizar los datos de participantes incluidos en manuscritos, conjuntos de datos e información complementaria, y de contar con las autorizaciones éticas y jurídicas necesarias para su publicación o depósito.

Esta declaración podrá actualizarse para reflejar cambios normativos, tecnológicos o editoriales. La versión vigente se publicará en el sitio web e indicará su fecha de actualización. Cuando el cambio afecte sustancialmente las finalidades o condiciones del tratamiento, se informará por medios razonables y se solicitará un nuevo consentimiento cuando resulte necesario.

Última actualización: 14 de agosto de 2026.